Projet · Version du 7 octobre 2026
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment The Limoux Collection (TLC), exploitée par Whitmarsh Imports Ltd, collecte et utilise les données personnelles sur limouxcollection.com et dans ses services de magazine, commerce professionnel, publicité, galerie, événements et demandes. Whitmarsh Imports Ltd est responsable des traitements décrits, sauf lorsqu’un prestataire indépendant est identifié. Cette politique concerne les lecteurs, contributeurs, participants et contacts professionnels. Elle ne vaut pas consentement à la prospection ou au suivi.
1 Identité et coordonnées
Responsable du traitement : Whitmarsh Imports Ltd, exploitant The Limoux Collection. Société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 12734672. Siège social et correspondance : 52 Rupert Street, Londres W1D 6DS, Royaume-Uni. Courriel : admin@whitmarshimports.com. Téléphone britannique : +44 7498 627201. Téléphone français : +33 6 70 56 39 38. TVA : GB 489 4457 29. AWRS : XFAW00000121985. EORI : GB097766152000. Ces identifiants décrivent l’entreprise et n’autorisent pas une collecte ou une utilisation illimitée des données. Utilisez ce courriel pour toute question ou demande relative à la confidentialité.
2 Collecte des informations
Vous fournissez des informations en envoyant une demande, en créant un compte, en vous connectant, en demandant un accès professionnel, en vous abonnant aux communications proposées, en transmettant des contenus éditoriaux ou de galerie, en déposant un visuel publicitaire, en demandant ou réservant un événement, ou en nous contactant. Lorsqu’un aperçu privé est activé, les données d’accès comprennent le courriel fourni, les dates de première et dernière visite et le nombre de visites. Elles servent à gérer et sécuriser cet accès. Nous recevons aussi les informations pertinentes des prestataires de paiement, organisateurs, fournisseurs et partenaires d’exécution pour les services demandés, ainsi que des sources professionnelles publiques pour les vérifications.
3 Données utilisées
Les données d’identité et de contact peuvent comprendre nom, courriel, téléphone, organisation, fonction, identifiant et adresse de facturation ou livraison. Les données de conformité professionnelle peuvent inclure immatriculation, TVA, AWRS ou licences pertinentes. Les données de compte et transaction comprennent statut, autorisations d’accès, références, paiement, montants, factures et correspondance. Les contributions comprennent textes, photographies, vidéos, légendes, crédits et visuels publicitaires. Les données d’événement peuvent inclure nom affiché, niveau linguistique, objectifs, placement et choix de partage. Les données techniques peuvent comprendre adresse IP, navigateur, appareil, session et journaux de sécurité. Nous collectons uniquement ce qui est nécessaire. N’envoyez pas de coordonnées bancaires complètes ou de pièces d’identité par une demande générale. Stripe traite les données de carte ; TLC reçoit les références et statuts sans conserver les numéros complets ou cryptogrammes.
4 Données sensibles et mineurs
Les informations facultatives sur l’alimentation, les allergies ou l’accessibilité peuvent révéler la santé ou la religion. Fournissez uniquement ce qui est nécessaire à l’événement. Leur traitement nécessite une base juridique et une condition supplémentaire relative aux données sensibles, généralement votre consentement explicite. Leur communication est limitée aux personnes organisant l’adaptation demandée. Vous pouvez retirer votre consentement ; nous expliquerons l’effet éventuel sur votre demande. Ne publiez pas de données sensibles dans un profil ou une galerie. Les services TLC liés au vin sont destinés aux adultes ; nous ne collectons pas sciemment les données des enfants pour ces services. Toute collecte inappropriée portée à notre connaissance sera examinée et traitée.
5 Finalités et bases juridiques
| Finalité | Données | Base juridique |
|---|---|---|
| Comptes et réservations personnelles | Identité, contact, compte et transaction | Contrat ou mesures précontractuelles demandées ; intérêt légitime pour administrer les comptes d’organisations. |
| Demandes et vérifications professionnelles | Identité, contact, organisation et conformité | Intérêt légitime pour traiter les demandes et vérifier l’éligibilité ; obligation légale pour les contrôles imposés. |
| Paiements facturation et comptabilité | Facturation, transaction et références de paiement | Contrat personnel ; intérêt légitime pour les achats d’organisations et le recouvrement ; obligations légales de conservation. |
| Demandes réclamations et messages de service | Coordonnées et correspondance | Contrat si pertinent ; intérêt légitime à répondre et documenter ; obligation légale pour l’exercice des droits. |
| Contributions éditoriales galerie et publicité | Contenus, identité et contact | Contrat si pertinent ; intérêt légitime à publier dans le cadre convenu ; consentement lorsque requis. |
| Organisation des événements et placement linguistique | Réservation, niveau, objectifs et table | Contrat d’événement ou intérêt légitime pour une réservation professionnelle ; aucun profil marketing général. |
| Partage facultatif entre participants | Nom affiché et informations convenues | Consentement distinct de la réservation ; partage limité à votre choix. |
| Besoins sensibles liés à un événement | Informations nécessaires sur alimentation allergies ou accessibilité | Base pertinente de l’article 6 et condition de l’article 9, généralement consentement explicite. |
| Sécurité et gestion des accès | Session, données techniques, compte et aperçu privé | Intérêt légitime à sécuriser et administrer les accès et prévenir les abus ; obligation légale si pertinente. |
| Lettres d’information et prospection | Coordonnées et préférences | Consentement lorsque requis ; sinon intérêt légitime uniquement si la réglementation le permet. |
| Mesure d’audience ou suivi publicitaire facultatifs futurs | Données techniques et d’utilisation | Consentement lorsque requis avant stockage ou suivi non essentiel ; toute exemption doit être évaluée et expliquée. |
Un contrat avec votre employeur n’est pas automatiquement un contrat avec vous. Nous évaluons la nécessité et l’équilibre des intérêts légitimes avec vos droits. Sans les données obligatoires, nous pouvons ne pas pouvoir fournir le compte, la réservation, la facture ou la vérification demandée. Un consentement facultatif ne conditionne pas un service sans rapport. Nous ne prenons pas de décision exclusivement automatisée ayant un effet juridique ou significatif comparable ; l’organisateur confirme les suggestions de placement.
6 Prospection cookies et publicité
Vous pouvez vous désinscrire de la prospection par le lien du message ou admin@whitmarshimports.com. Les confirmations et autres messages de service sont distincts. Nous ne vendons pas vos données personnelles. Les contrôles actuels concernent les préférences et fonctions essentielles, notamment sessions, aperçu privé, âge et demandes ; leur prise en compte ne vaut pas consentement au suivi facultatif. Une publicité contextuelle n’exige pas de transmettre les données identifiantes du lecteur. Les traceurs non essentiels ou la personnalisation ne doivent pas être activés sans le choix préalable requis et une information actualisée. Les vidéos externes ne sont chargées qu’à votre initiative ; la politique du prestataire s’applique alors. Consultez les dans le pied de page.
7 Destinataires des données
Seules les données nécessaires sont communiquées aux prestataires d’hébergement, de base de données et d’authentification, à Stripe, aux services de livraison de courriels et aux personnes autorisées gérant demandes, comptes, contenus et événements. Pour un service impliquant producteur, restaurant, enseignant, transporteur, douane, entrepôt ou livraison, nous transmettons les données nécessaires à ce rôle. Nous pouvons communiquer les dossiers pertinents aux comptables, avocats, auditeurs, régulateurs ou autorités lorsque justifié ou imposé, ou lors d’un transfert d’activité assorti de garanties. Les annonceurs n’ont pas de droit général aux données identifiantes des lecteurs. Les sous-traitants sont soumis aux garanties contractuelles et de sécurité appropriées. Stripe et certains organisateurs ou prestataires peuvent être responsables indépendants de leurs traitements, soumis à leurs propres politiques.
8 Contributions publiques et événements
Un contenu destiné à la publication est visible des visiteurs et peut être copié ou partagé hors de notre contrôle. Ne publiez pas les informations privées d’autrui sans autorisation. Informez de cette politique les personnes dont vous fournissez légitimement les données. La modération ne permet pas de récupérer toutes les copies externes. Les coordonnées, paiements, notes linguistiques privées et données alimentaires ou médicales des participants ne sont pas publics. Les listes facultatives montrent uniquement les informations consenties aux participants autorisés. Le QR code renvoie à la page de réservation sans autoriser à lui seul l’accès au dossier privé d’un autre participant. Les photos de personnes identifiables nécessitent les autorisations et bases juridiques appropriées.
9 Stockage et transferts internationaux
Les prestataires peuvent traiter les données au Royaume-Uni, dans l’EEE ou ailleurs. Nous évaluons leurs destinations réelles sans supposer un stockage exclusivement français ou britannique. Les transferts restreints nécessitent les garanties du RGPD britannique ou européen : décisions d’adéquation pertinentes, clauses contractuelles types européennes, accord britannique IDTA ou addendum britannique, évaluations et mesures supplémentaires requises, ou autre mécanisme légal. Demandez à admin@whitmarshimports.com les destinations et garanties pertinentes, y compris des copies disponibles sous réserve d’occultations légitimes.
10 Sécurité
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées et limitons l’accès selon les rôles et besoins. Aucun service en ligne ne garantit une sécurité absolue. Protégez vos identifiants et réservations et signalez rapidement tout abus suspect. Les prestataires agissant sur nos instructions sont soumis à une confidentialité appropriée. Nous examinons les violations suspectées et informons les personnes et autorités lorsque la loi l’exige.
11 Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pour les finalités et exigences légales pertinentes. Les comptes restent documentés pendant leur activité et une période justifiée après clôture pour transactions, sécurité ou litiges. Les demandes ordinaires sont normalement examinées pour suppression ou anonymisation dans les trois ans suivant le dernier contact substantiel ; les dossiers non résolus peuvent nécessiter davantage. La prospection est normalement limitée à trois ans après la collecte ou le dernier contact du prospect, ou au retrait antérieur, avec une liste minimale d’opposition pour respecter le désabonnement. Les besoins alimentaires et sensibles doivent être supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires après l’événement, sauf incident justifié ou obligation légale. Les réservations et paiements peuvent être conservés davantage pour la comptabilité ou les litiges. Les pièces comptables britanniques sont généralement conservées six ans lorsque applicable ; dix ans peuvent être requis par les obligations comptables françaises. Les journaux de sécurité et d’aperçu privé ont une durée opérationnelle proportionnée, prolongée uniquement pour un incident documenté ou besoin légal. Des archives éditoriales peuvent subsister avec les droits et garanties appropriés. Les sauvegardes sont écrasées selon leur cycle. Ces critères ne signifient pas que toutes les données sont conservées six ou dix ans. Vous pouvez demander la durée applicable à vos dossiers.
12 Vos droits et réclamations
Selon les conditions légales, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation ou portabilité, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement. L’opposition à la prospection directe est inconditionnelle. Le retrait n’affecte pas les traitements antérieurs licites. Contactez admin@whitmarshimports.com avec les informations nécessaires pour retrouver vos données et vérifier votre identité de manière proportionnée. Nous répondons normalement sous un mois ; une prolongation légalement permise sera expliquée dans ce délai. Vous pouvez saisir directement l’ICO britannique sur https://ico.org.uk/ ou, lorsque compétente, la CNIL sur https://www.cnil.fr/, ainsi que toute autre autorité compétente de l’EEE, notamment au lieu de résidence ou de travail. Nous contacter d’abord peut aider, mais ne conditionne pas votre droit de réclamation.
13 Liens externes et modifications
Les liens, partages sociaux, vidéos et sites indépendants ont leurs propres politiques. Nous sommes responsables de nos communications et choix d’intégration, sans contrôler les traitements indépendants des tiers. Nous pouvons actualiser cette politique lors d’une évolution des services, afficher la date et vous informer directement si approprié. Tout nouveau traitement nécessite sa propre base juridique ; une nouvelle politique ne recueille pas le consentement. Contact : admin@whitmarshimports.com, Whitmarsh Imports Ltd, 52 Rupert Street, Londres W1D 6DS, Royaume-Uni.